Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji przedsiębiorstw

28 wrz 2018 - 28 wrz 2018

1 wyświetleń

Zapraszamy na szkolenie - Archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji


Jednym z wielu obowiązków w zakresie prowadzenia podmiotów gospodarczych jest przestrzeganie formalno-prawnych wytycznych dotyczących archiwizowania i dbałości o bezpieczeństwo oraz ochronę dokumentacji. W jaki sposób zorganizować cały system różnorodnej dokumentacji, która w wyniku podejmowanych działań władz i organów zarządzających firmą jest przetwarzana i przechowywana? Jakie czynności podejmować, aby dokumentacja była bezpieczna? Jakie istnieje ryzyko gospodarcze w zakresie prowadzenia, transferu i archiwizacji dokumentacji? Proponowane szkolenie 'Archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji służy wielostronnemu przygotowaniu pracowników firmy do prawidłowego pod względem prawnym i organizacyjnym przetwarzania i przechowywania dokumentów. Warto zdecydować się na tego typu kurs, a archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji już nigdy nie będą stanowiły trudności.


KLUCZOWE ZAGADNIENIA W SZKOLENIU ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW I BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTACJI:



  • Jakie są wymogi formalno-prawne związane z prowadzeniem dokumentacji firmy, których bezwzględnie należy przestrzegać?

  • W jaki sposób tworzyć, wdrażać i zmieniać instrukcję kancelaryjną i instrukcję archiwalną?

  • Znaczenie i funkcjonowanie obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej?

  • Porządkowanie dokumentacji – jak oznaczać sprawy i konstruować rejestry?

  • Jakich standardów i wytycznych należy przestrzegać w zakresie archiwizowania dokumentów? – regulacje ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

  • Prowadzenie archiwum zakładowego – sposób tworzenia i funkcjonowania

  • Praktyczne czynności związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne przechowywania

  • Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych – kancelaria tajna

  • Przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów oraz najczęściej spotykane naruszenia uprawnień

  • Niszczenie dokumentów – procedury postępowania

  • Udostępnianie dokumentów – kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji?

  • Odpowiedzialność pracownicza, cywilna i karna za dokumentację


PROGRAM:


9.00 – 09.30 Rejestracja i powitalna kawa i herbata
09.30 Rozpoczęcie szkolenia


DOKUMENTACJA PRZEDSIĘBIORSTWA -  POWSTAWANIE, PODPISYWANIE, INSTRUKCJA KANCELARYJNA, OBIEG



  • Podpisywanie dokumentów, poświadczanie dokumentów, pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów

  • Tworzenie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnych – tworzenie, wdrażanie, zmiany, rodzaje

  • Przyjmowanie dokumentów – rejestracja, poświadczanie odbioru, itd.

  • Prawidłowy obieg dokumentacji przedsiębiorstwa – jak zapewnić bezpieczeństwo w:

  • obiegu dokumentacji papierowej

  • obiegu dokumentacji elektronicznej

  • obieg dokumentów księgowych

  • Pieczątki w obrocie gospodarczym  i w firmie

  • Archiwista jako koordynator czynności kancelaryjnych


NOWELIZACJA USTAWY O NARADOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH



  • Jakie zmiany wprowadza nowelizacja ustawy?

  • Państwowy i niepaństwowy zasób archiwalny

  • Zakończenie działalności instytucji – co z dokumentami?

  • Kształtowanie i udostępnianie państwowego zasobu archiwalnego

  • Termin przekazywania dokumentów do archiwów państwowych

  • Zgoda na niszczenie dokumentów

  • Pozostawianie archiwaliów następcom prawnym 


 


ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI FIRMY – JAKIE PROCEDURY PRAWNE NALEŻY SPEŁNIĆ?



  • W jaki sposób oznaczać sprawy i dokumenty?

  • Jak prawidłowo konstruować rejestr?

  • Tryby postępowania z dokumentami papierowymi i elektronicznymi

  • Co reguluje ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach? Jakich standardów i wytycznych

  • w szczególności należy przestrzegać?

  • Archiwum zakładowe – w jaki sposób je tworzyć i jak powinno funkcjonować?

  • Usługi firm zewnętrznych w zakresie archiwizacji – zapisy w umowach, realizacja

  • Jakie są procedury prawne brakowania dokumentacji niearchiwalnej?

  • Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji w związku z funduszami unijnymi

  • Jakie są okresy przechowywania dokumentów w archiwum?

  • Rola archiwisty  


 


PRZETWARZANIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW ZAWIERAJĄCYCH DANE OSOBOWE



  • Czym są dane osobowe?

  • Zabiory danych osobowych – gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie

  • Nowa rola i zadania ABI

  • Dokumentacja pracownicza: kwestionariusze osobowe CV, umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu i płacy, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, świadectwa pracy itp. – w jaki sposób przechowywać? Kto może mieć dostęp i jakie są sankcje w przypadku ujawnienia osobom nieupoważnionym?

  • W jaki sposób chronić dane osobowe? – wymogi dyktowane ustawowo

  • Przetwarzanie i archiwizacja dokumentacji związanej z danymi osobowymi– jakiego rodzaju mogą to być dane? W jaki sposób powinny być chronione?

  • Warunki techniczne przetwarzania danych osobowych

  • Niezbędna dokumentacja w aspekcie ochrony danych osobowych


 


NISZCZENIE DOKUMENTÓW – PROCEDURY POSTĘPOWANIA



  • W jaki sposób dokumenty powinny być niszczone?

  • Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?

  • Korzystanie z usług firm zewnętrznych w zakresie niszczenia dokumentów – istotne elementy umów, kwestie odpowiedzialności


 


ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNICZA, CYWILNA I KARNA ZA DOKUMENTACJĘ



  • Odpowiedzialność pracodawcy za wytwarzanie dokumentacji w wersji pisemnej i elektronicznej

  • Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację

  • Udostępnianie informacji

  • Ochrona informacji niejawnej

  • Odpowiedzialność prawna za udostępnianie dokumentacji archiwalnej

  • Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych

  • Rola kierownika jednostki organizacyjnej w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją ochrony dokumentów


 


16.30 Zakończenie szkolenia

CENA:
zgłoszenie do 14.09.2018 - 970 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 15.09.2018 - 1 270 PLN + 23% VAT

CENA ZAWIERA:
uczestnictwo w jednodniowym szkoleniu dla 1 osoby
materiały szkoleniowe, certyfikat
poczęstunek podczas przerw
*cena nie zawiera noclegu

Romana Pietruk

Seminaria, Warsztaty

Langas Group

{{config.phoneNumber}} wyświetl numer

Poinformuj firmę, że dzwonisz z nf.pl i zapytaj o dodatkowy rabat

lub wpisz swój numer telefonu i poczekaj na kontakt z jego strony

Dziękujemy. Skontaktujemy się tak szybko jak to możliwe

Płatny

Zarezerwuj uczestnictwo